EULLAN-EVM系列個人信箱主要功能
☉語音自動應(yīng)答:語音系統(tǒng)會自動應(yīng)答并問候來電者,進行電話轉(zhuǎn)接。
☉特別配備一個音頻接口,可從PC做語音錄入。
☉忙線及未應(yīng)答宣告:被叫分機若忙線及未應(yīng)答時,可選擇改撥其它分機、轉(zhuǎn)部門助理分機、轉(zhuǎn)人工總機、或按“*”繼續(xù)等候、按“?!边M入信箱留言。
☉號碼、姓名回應(yīng):來電者直撥分機號碼后、系統(tǒng)可設(shè)定回應(yīng)其所撥的分機號碼或分機主人姓名后再作轉(zhuǎn)接。
☉分機位數(shù)彈性設(shè)定:分機號碼最多可達9碼、并可依前2碼彈性設(shè)定且混合編碼。
☉4種語言服務(wù):內(nèi)藏國語、英語、臺語、客家4種語言的各項宣告語音、用戶也可更改。
☉時鐘自動切換:內(nèi)藏時鐘可自動切換上班、午休、下班時間,節(jié)假日或自行設(shè)定。
☉預(yù)設(shè)特定假日:特定節(jié)假日(五一、國慶)可預(yù)先設(shè)定,屆時可自動宣告假日問候語。
☉總機及助理總機:轉(zhuǎn)接總機忙時,若未改撥其它號碼則轉(zhuǎn)助理總機,最多可設(shè)定8部分機為助理總機。
☉部門助理分機:撥叫部門分機遇忙線或未應(yīng)答,若未改撥其它分機則轉(zhuǎn)此部門助理分機。
☉經(jīng)理/秘書:撥叫經(jīng)理的電話時,可直接將此電話轉(zhuǎn)到其秘書或指定分機。
☉呼叫轉(zhuǎn)移: 若分機主人外出,可設(shè)置由自動總機操作將來話轉(zhuǎn)至主人的目的號碼,固定電話或移動電話。
☉自動建立信號音參數(shù):可自動建立轉(zhuǎn)接鍵時間、忙音信號、回鈴音信號、空號音信號周期資料,從而做到隨插即用免調(diào)試。
☉多個號碼:一個分機可擁有多個分機號碼及多個信箱號碼。
☉指定問候語種:四路EVM可指定L1-L4路接待語的語言種類,例如:第1、2路應(yīng)答時播放本國語,第3、4路應(yīng)答時播放英語。該功能適合同一總機不同單位使用、或不同國籍人士來電。
☉指定總機:可指定L1-L4路的總機人員,第1、2路撥總機代碼只轉(zhuǎn)至第一總機,第3、4路撥總機代碼只轉(zhuǎn)至第二總機。
EULLAN-EVM系列自動總機主要功能
☉電話無人應(yīng)答處理:若該電話主人啟用了語言信箱,系統(tǒng)可將電話引導(dǎo)至對應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“?!绷粞?;若該電話主人未啟用語音信箱,則語音提示來話者電話無人應(yīng)答。
☉電話遇忙處理:若該電話主人啟用了語言信箱,系統(tǒng)將電話引導(dǎo)至對應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“#”留言;若該電話未啟用語音信箱,則語音提示來話者電話占線。
☉勿干擾:當信箱主人外出或不希望被打擾時,可啟動勿干擾功能,若有來電撥叫分機時會直接轉(zhuǎn)入信箱,信箱可撥放主人留言并要求來話者按“?!绷粞?。
☉信箱主人留言:信箱主人可通過任何電話撥入自己的信箱,自錄外出問候語、姓名回應(yīng)、忙線宣告和未應(yīng)答宣告等語音。
☉更改主人資料:信箱主人可通過任意電話撥通語音信箱系統(tǒng),輸入自己信箱號碼、信箱密碼,系統(tǒng)驗證無誤即可進入信箱聽取留言、主人留言、修改密碼、設(shè)定叫醒、呼叫轉(zhuǎn)移、外出信箱等。
☉信箱主人聽取留言:信箱主人可通過任意電話撥入自己的語音信箱,按“1”選擇聽取留言,聽完一個留言后系統(tǒng)會提示重聽、跳至下一通、回到上一通、刪除此通留言或全部刪除、音量放大等。
☉信箱主人設(shè)定鬧鈴服務(wù):系統(tǒng)提供二組鬧鈴時間,信箱主人通過信箱可設(shè)定電話的自動鬧鈴服務(wù),鬧鈴時若信箱內(nèi)有留言也會做留言通知。
☉留言通知方式:當信箱中有新留言時系統(tǒng)會依設(shè)定采用如下方式通知你:點亮電話機上的留言燈、通知主人分機、撥通主人預(yù)留電話(普通電話、手機等)、呼叫主人傳呼機,當主人分機或預(yù)留電話應(yīng)答時可輸入密碼聽取留言。
☉留言加注轉(zhuǎn)發(fā):信箱主人聽完某條留言后可將此留言轉(zhuǎn)送給其它信箱,轉(zhuǎn)送時也可加錄自己的意見和說明。
☉定時留言分布:將某條留言發(fā)送至多個信箱,此功能即群組呼叫或留言廣播,主管可將隔日要公布的事項留于信箱內(nèi),設(shè)定日期時間,到時信箱會自動呼叫群組內(nèi)的分機聽取留言。
☉留言通知時間:信箱主人可設(shè)定若有留言通知的開始時間和結(jié)束時間,留言通知時間未設(shè)定則有留言會隨時通知。
☉留言通知順序:勿干擾、忙線、未應(yīng)答及外出信箱啟動時的留言通知順序可由管理者設(shè)定,如勿干擾和未應(yīng)答時只點燈,而忙線時除點燈還重復(fù)撥叫忙線分機,外出信箱則撥叫主人手機或預(yù)設(shè)的其它號碼。
☉用戶自行開啟信箱:分機用戶撥通語音信箱系統(tǒng)后、選擇語言種類并按“*”+分機號,然后可輸入一組密碼開啟信箱,此信箱留言通數(shù)、使用語言可自己設(shè)定。
☉離位跟隨:當你要離開座位去其它部門時,可將電話跟隨至其它部門分機。
語音信箱具有如下優(yōu)點:
準確性:信箱可記錄和保存多條留言,并可報告每條留言的準確時間,需要時可多次重復(fù)聽取或?qū)⒘粞赞D(zhuǎn)發(fā)給別的信箱。
保密性:每個信箱的密碼由信箱主人通過電話自行設(shè)定,其它人無法進入。
靈活性:信箱主人無論何時何地用電話撥打自己的信箱輸入密碼,系統(tǒng)核對正確后可立即進入自己的信箱聽取留言、修改密碼等任意操作。
多樣性: *分機信箱:每部分機對應(yīng)一個分機信箱,分機號碼即是信箱號。
*成組信箱:將多個信箱集中為一個組,成組信箱主人可以將同一個口訊同時發(fā)送給組內(nèi)的任何一個信箱。如:總經(jīng)理給各部門經(jīng)理發(fā)送會議通知。
*公共信箱:所有人都有使用權(quán)限。
投訴信箱:可以接受客戶投訴、意見、電話定單等信息。
EULLAN-EVM系列語音查詢系統(tǒng)主要功能
語音查詢服務(wù)為企業(yè)提供了一個介紹產(chǎn)品與服務(wù)的空間,企業(yè)可預(yù)錄語音回答經(jīng)常被詢問的問題,讓來話者經(jīng)語音指引,可以很快獲取他們所要的訊息。
客戶咨詢信息不必等候人工接聽,可通過預(yù)錄信息快速獲取。
簡單、重復(fù)的問題可由語音系統(tǒng)引導(dǎo)查詢,節(jié)省人員作業(yè)時間。
可引導(dǎo)來電客戶直接按碼撥進相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢?nèi)藛T。
適用對象:
旅游業(yè)-旅游情報、行程表等。
傳播業(yè)-節(jié)目表、活動資訊等。
運輸業(yè)-班車路線、時刻表等。
出版業(yè)-新書報導(dǎo)、活動資訊等。
學(xué)校-各科系及辦公室電話號碼導(dǎo)引等。
國家機關(guān)-各行政單位相關(guān)業(yè)務(wù)查詢等。
☉多級多段查詢語音,每一查詢段落可錄制咨詢語音或設(shè)一個咨詢分機號碼。
☉透過語音引導(dǎo)讓客戶查得所需資料,不必等候人員服務(wù)。
☉系統(tǒng)初始提供四種語言服務(wù)(國語、英語、臺語、客家語),用戶可據(jù)需要修改。
☉直接錄制各段查詢的語音,不須再規(guī)劃信箱的查詢流程。
☉管理者可根據(jù)實際需要隨時更改查詢內(nèi)容。
☉在查詢中,可直接輸入題目號碼(題庫式),或以樹狀結(jié)構(gòu)引導(dǎo)來話者選擇查詢內(nèi)容。
☉查詢中可按*重聽、按?;厣弦患墶⒒虬磫未a至咨詢?nèi)藛T。
EULLAN- EVM系列語音信箱性能參數(shù)列表:
規(guī) 格
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EVM2030A
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EVM2050A
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EVM8020A
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EVM8106A
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EVM8200A
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語音容量
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3小時
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4.5~5.5小時
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20小時
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100小時
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200小時
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語音查詢系統(tǒng)
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4階9段
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4階256段
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4階170段
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端口數(shù)量
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2路
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4路可擴充至8路
(加裝EVM4LC)
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語音信箱
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256個(一個公共信箱)
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511個(一個公共信箱)
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電源: 13VDC 電流
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0.13A
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0.2A (4路)/0.38A (8路)
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體積(cm)
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25.5 (長) x 15.5 (寬) x 3.7(高)
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